Хорошая вакансия помогает человеку быстро понять три вещи: какую работу предстоит выполнять, какие навыки действительно нужны и что предлагает компания. Красивое оформление поддерживает эту задачу, но основа — конкретный текст.

Ни один шаблон не гарантирует поток откликов. Однако понятное описание помогает кандидатам оценить соответствие роли и уменьшает число вопросов, на которые можно ответить заранее.

Начните с понятного названия

Назовите профессию так, как её обычно называют сами специалисты: «UX/UI-дизайнер», «Бухгалтер», «Менеджер по продажам». Уровень или специализацию добавляйте, когда это помогает отличить роль: «UX/UI-дизайнер продуктовой команды».

«Ищем супергероя» может звучать бодро, но не объясняет работу. Несколько разных профессий в одном заголовке тоже затрудняют выбор. Если человек будет совмещать функции, честно опишите это в задачах и оцените объём нагрузки.

Расскажите о компании и причине найма

Достаточно нескольких предложений: какой продукт или услугу вы создаёте, кто ваши клиенты, в какой команде будет работать сотрудник и почему появилась вакансия.

Пример: «Развиваем сервис доставки для малого бизнеса. Ищем дизайнера в команду продукта: сейчас интерфейс ведут руководитель продукта и разработчики, а нам нужен специалист, который возьмёт на себя исследование сценариев и проектирование».

Избегайте неподтверждённых слов вроде «лидер рынка». Вместо этого укажите факты, которые можете объяснить: продукт, состав команды, процессы или примеры проектов.

Опишите реальные задачи

Сформулируйте несколько основных действий. Вместо «участие во всех процессах компании» напишите, что именно нужно делать и с кем взаимодействовать.

  • Изучать сценарии пользователей вместе с руководителем продукта.
  • Проектировать интерфейсы кабинета и оформления заказа.
  • Готовить макеты в Figma и обсуждать их с разработчиками.
  • Проверять реализацию перед выпуском и собирать обратную связь.

Полезно добавить ориентир на первые месяцы: «Разобраться в текущем кабинете, выявить затруднения в основных сценариях и подготовить обновление двух ключевых экранов». Это ориентир, который нужно согласовать с будущим сотрудником, а не скрытое обязательство сделать невозможное.

Разделите обязательные навыки и пожелания

Для каждого требования спросите себя: без него человек действительно не сможет выполнять работу? Если навык можно освоить после выхода, разместите его в разделе «Будет плюсом».

Обязательно: опыт проектирования веб-интерфейсов, работа с компонентами Figma, умение объяснять решения и готовить макеты для разработки.

Будет плюсом: опыт работы с аналитикой продукта и участие в пользовательских интервью.

Не превращайте список пожеланий в обязательный портрет идеального человека. Вместо общих слов «стрессоустойчивость» и «многозадачность» опишите реальную ситуацию: сколько проектов одновременно, как часто меняются приоритеты и кто помогает их согласовывать.

Сделайте условия прозрачными

Расскажите о формате работы, месте, графике, размере вознаграждения и том, как он определяется. Если указываете диапазон, поясните, от чего зависит сумма. Уточните, о сумме до удержаний или после них идёт речь.

  • Где работать: офис, удалённо или гибрид; адрес и частота посещения.
  • Когда работать: график, основные часы общения и возможные смены.
  • Как устроено вознаграждение: фиксированная часть, бонусы и условия их начисления.
  • Какое оформление предлагается и что входит в рабочие условия.
  • Какие инструменты и оборудование предоставляет компания.

Обещания обучения, гибкого графика или роста стоит расшифровать. «Есть бюджет на согласованные курсы» понятнее, чем «безграничное развитие».

Объясните этапы подбора

Кандидату полезно знать, кто свяжется с ним, сколько встреч планируется и будет ли задание. Если возможно, назовите ориентировочный срок ответа, который команда реально сможет соблюдать.

Пример: «Сначала знакомимся в коротком разговоре с HR, затем обсуждаем опыт и проекты с руководителем. Если потребуется дополнительное задание, заранее объясним цель, объём и сроки».

Не обещайте ответ каждому в течение суток, если команда пока не может обеспечить такой процесс. Лучше назвать реалистичный ориентир и предупреждать о задержке.

Шаблон для первой вакансии

Скопируйте структуру и замените подсказки фактами. Не оставляйте в публикации поля в квадратных скобках.

Название: [профессия и специализация]

О компании: [что делаем и для кого]
Почему ищем сотрудника: [новая роль или замена]

Задачи:
— [основная задача]
— [основная задача]
— [результат первых месяцев]

Обязательные навыки:
— [навык, который нужен с первого дня]

Будет плюсом:
— [полезный, но необязательный опыт]

Условия:
— [вознаграждение и пояснение диапазона]
— [формат, место, график]
— [оформление, оборудование, поддержка]

Этапы подбора: [что будет после отклика]

Проверьте перед публикацией

  • Название соответствует реальной работе.
  • Задачи и требования не противоречат друг другу.
  • Формат, график и вознаграждение описаны понятно.
  • Условия подтверждены внутри компании.
  • Нет лишних обещаний и забытых подсказок шаблона.
  • Понятно, что произойдёт после отклика.

На Hiready описание, обязанности и условия можно заполнить отдельными блоками. После публикации прочитайте страницу глазами кандидата: сможет ли он понять предложение без дополнительного звонка?